איך בוחרים מקום לאירוע
השאלה הגדולה ביותר שניצבת בפני זוגות שרוצים להתחתן או הורים שרוצים לארגן בר ובת מצווה לילדים שלהם היא, איך בוחרים מקום לאירוע. זו השאלה הראשונה שהם שואלים את עצמם, מתוך הנחה נכונה שאחרי שהם ימצאו מקום, יהיה להם הרבה יותר קל לזרום עם שאר הדברים שצריך לארגן לאירוע.
לפני שאנחנו ניכנס לשאלה איך בוחרים מקום לאירוע, נסביר בקצרה מדוע שאלה זו היא החשובה מכולם בארגון אירועים. ברגע שאנחנו מחליטים על מקום לאירוע, יש לנו למעשה כמה דברים ביד, ראשית, יש לנו תאריך ברור ומוסכם לאירוע, מאחר ואנחנו סוגרים לא רק על מקום אלא גם על תאריך. שנית, יש לנו מידע מסוים על הסכום שהאירוע יעלה לנו, במיוחד אם המחיר כולל דיל על תקליטן, צלם וקייטרינג, שלוש, יש לנו מקום ומכאן אפשר להתחיל להתקדם הלאה.
כעת אנחנו צריכים לשאול את עצמנו את השאלה, איך בוחרים מקום לאירוע. זו שאלה לא פשוטה מאחר ויש כמה פרמטרים שיכולים להשפיע על הבחירה שלנו. חשוב מאוד שאנחנו נקבע לעצמנו סדר עדיפויות מסוים, על מנת שנוכל לבחור מקום שיענה על כל הפרמטרים שחשובים לנו. מן הסתם, לכל אחד יהיו פרמטרים אחרים שייחשבו יותר או פחות חשובים.
בחלק הבא של המאמר נציג כמה מהפרמטרים שיש לקחת בחשבון כשאנחנו בוחרים מקום לאירוע, על מנת שכל אחד יוכל לקבוע לעצמו את הפרמטרים שמתאימים לו בסדר עדיפויות מסוים.
איך בוחרים מקום לאירוע – פרמטרים
פרמטר ראשון הוא המיקום. אנחנו צריכים לצאת מתוך נקודת הנחה שלא לכל האורחים יש רכב ולא כל האורחים יכולים להגיע בכוחות עצמם למקום. לכן, מומלץ שמיקום האירוע יהיה במקום קרוב לפחות עבור חלק מהאורחים. ההנחה השנייה שלנו צריכה להיות, שלא תמיד אנחנו נוכל לרצות את כולם, לכן אנחנו לא צריכים לנסות. מוטב לנו לבחור מקום שיהיה מתאים לחלק מהאנשים או למרביתם ולא לחפש מקום שיתאים לכולם.
לגבי מיקום האירוע, אנחנו יכולים כמובן לבחור בין אולם שנמצא בתוך העיר או מחוצה לה, גן אירועים בטבע או בכל מקום אחר.
פרמטר שני הוא גודל המקום. כאן זה תלוי בכמות האורחים שאנחנו מתכוונים להזמין. יש אנשים שבוחרים להזמין מקום ועל פיו להחליט כמה אורחים להזמין, מרבית האנשים מזמינים מקום על פי כמות האורחים שהם מתכוונים להזמין. זו הגישה הסבירה יותר.
פרמטר שלישי, עיצוב המקום. במהלך חיפוש אחר אולם או גן אירועים, נוכל למצוא מגוון רחב של מקומות בעלי עיצובים שונים. אנחנו צריכים להחליט מה סוג העיצוב שמתאים לנו, על פי הסגנון שלו ועל פי אופי האירוע שאנחנו רוצים לערוך.
פרמטר רביעי, מה המקום מציע לנו. יש מקומות שמציעים לנו שירותים מלאים, קייטרינג, תקליטן, צלם ויש מקומות שמאפשרים לנו לשכור ספקים משלנו. גם זה פרמטר שצריך לחשוב עליו.
עוד בBSNS
